Παραγωγική γυναίκα στη καφετερίαΠίστωση: Mihailomilovanovic / Getty ImagesΑυτό άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις Inc.com και εμφανίστηκε στις χρόνος .
Παρόλο που όλοι θέλουμε να είμαστε πιο παραγωγικοί, είναι δύσκολο να κάνουμε σημαντικές αλλαγές. Οι μικρές αλλαγές είναι εύκολες - και μπορεί να είναι απίστευτα ισχυρές. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ακόλουθες 20 συμβουλές είναι αρκετά απλές, μπορείτε να τις ενσωματώσετε άμεσα στην καθημερινή σας ρουτίνα. Μερικές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το χρόνο σας. Άλλοι θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε την ενέργειά σας. Άλλοι θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε πιο συγκεντρωμένοι. Δεν έχει σημασία τι, όλα λειτουργούν. Δοκιμάστε λοιπόν μερικά - ή δοκιμάστε τα όλα!
Δημιουργήστε συστήματα, όχι στόχους
Δέσμευση σε μια διαδικασία, όχι στόχο. Μην θέτετε απλώς έναν στόχο δημιουργίας καλύτερων σχέσεων με τους πελάτες. δεσμευτείτε να καλέσετε τουλάχιστον δύο πελάτες την ημέρα για να ρωτήσετε πώς μπορείτε να τους εξυπηρετήσετε καλύτερα. Μην θέτετε απλώς έναν στόχο προσέλκυσης νέων πελατών. δεσμεύεστε να καλείτε τουλάχιστον δύο δυνητικούς πελάτες κάθε μέρα. Δεσμευτείτε σε μια διαδικασία που οδηγεί σε έναν στόχο και πιθανότατα θα επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Επικεντρωθείτε σε αυτό που θέλετε κάνω , όχι σε αυτό που θέλετε να συμβεί.
Κάντε τους πειρασμούς δύσκολο να φτάσετε
Ονομάστε αυτήν την τεχνική «πόνος στην άκρη»: όταν κάτι είναι δύσκολο να κάνετε, θα το κάνετε λιγότερο. Αποθηκεύστε τις σόδες στο ψυγείο και κρατήστε μπουκάλια νερό στο γραφείο σας. Τοποθετήστε το τηλεχειριστήριο της τηλεόρασης σε μια ντουλάπα στον επάνω όροφο. Τερματίστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, ώστε να είναι πιο δύσκολο να δείτε το TMZ. Χρησιμοποιήστε φορητό υπολογιστή «παραγωγικότητας» που σκόπιμα δεν διαθέτει πρόγραμμα περιήγησης ή email, αφήστε το τηλέφωνό σας πίσω και μεταβείτε σε μια αίθουσα συσκέψεων για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Η ευκολία είναι η μητέρα της απόσπασης της προσοχής, γι 'αυτό κάντε έναν πόνο στην άκρη για να ικανοποιήσετε τους πειρασμούς σας.
Μεγιστοποιήστε τις πιο σημαντικές εργασίες σας
Όλοι μας έχουμε πράγματα που κάνουμε που κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά. (Για μένα αυτό πραγματικά κάθεται και γράφει.) Ποια δύο ή τρία πράγματα συμβάλλουν περισσότερο στην επιτυχία σας; Ποια δύο ή τρία πράγματα δημιουργούν τα περισσότερα έσοδα; Στη συνέχεια, εξαλείψτε όλα τα επιπλέον «πράγματα» στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό, ώστε να αποκομίσετε τα οφέλη από το να ξοδεύετε χρόνο στις εργασίες που σας κάνουν εσείς .
Σκοπός να επιτρέπεται λιγότερος χρόνος για βασικά έργα
Ο χρόνος είναι σαν καινούργιο σπίτι. Τελικά γεμίζουμε ένα μεγαλύτερο σπίτι με έπιπλα και τελικά γεμίζουμε ένα μπλοκ του χρόνου με «δουλειά». Λοιπόν, ακολουθήστε την αντίθετη προσέγγιση. Περιορίστε το χρόνο που αφήνετε στον εαυτό σας να ολοκληρώσει μια σημαντική εργασία. Θα είστε πιο συγκεντρωμένοι, περισσότερο κίνητρα, το ενεργειακό σας επίπεδο θα είναι υψηλότερο ... και θα κάνετε πραγματικά περισσότερα.
Εργασίες καθαρισμού Chunk
Παρόλο που θέλουμε να επικεντρωθούμε αποκλειστικά στα πιο σημαντικά καθήκοντά μας, όλοι έχουμε πράγματα που πρέπει ακόμη να κάνουμε. Αντί να ψεκάζετε αυτές τις δραστηριότητες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας - ή, χειρότερα, να τις φροντίζετε όταν εμφανίζονται - συλλέξτε και πάρτε τις σε προγραμματισμένα μπλοκ. Καλύτερα ακόμα, προγραμματίστε αυτό το μπλοκ όταν ξέρετε ότι θα είστε κουρασμένοι ή χρειάζεστε ένα ψυχικό διάλειμμα. Με αυτόν τον τρόπο θα εξακολουθείτε να αισθάνεστε (και να είστε) παραγωγικοί ακόμα και όταν δεν είστε στα καλύτερά σας.
Απλά πες όχι
Είστε ευγενικοί. Είστε ευγενικοί. Είστε χρήσιμοι. Θέλετε να είστε ομαδικός παίκτης. Εσείς είστε συγκλονισμένοι . Πείτε «όχι» τουλάχιστον όσο συχνά λέτε ναι. Μπορείτε ακόμα να είστε ευγενικοί, προστατεύοντας παράλληλα τον χρόνο σας. Και θα πρέπει να προστατεύσετε το χρόνο σας - ο χρόνος είναι το ένα περιουσιακό στοιχείο που κανείς δεν μπορεί να χάσει.
Ξεκινήστε το μικρό, ώστε να μην σας πειράζει
Ας υποθέσουμε ότι αποφασίσατε να καλείτε 20 νέες προοπτικές κάθε μέρα. Υπέροχη ιδέα - αλλά ακούγεται τρομακτικό. Ακούγεται πολύ δύσκολο. Ακούγεται σχεδόν αδύνατο… έτσι δεν έχετε κερδίσει. Αντ 'αυτού, ξεκινήστε το μικρό. Μπορείτε να καλέσετε 2 άτομα την ημέρα, σωστά; Αυτό ακούγεται εύκολο. Αυτό θα το κάνετε. Στη συνέχεια, με την πάροδο του χρόνου, θα νιώσετε άνετα να αυξήσετε τον αριθμό. Όποτε θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα συνήθεια, ξεκινήστε το μικρό, ώστε να ξεκινήσετε - και να το ακολουθήσετε μέσα από εκείνη τη δύσκολη νωρίς όταν οι συνήθειες είναι δύσκολο να διαμορφωθούν.
Ενσωματώστε συχνές διακοπές
Τα μικρά, συχνά διαλείμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανανεώσετε και να επαναφορτίσετε. Όπως η τεχνική Pomodoro, μια στρατηγική διαχείρισης χρόνου όπου εργάζεστε σε μία εργασία για 25 λεπτά και μετά κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. (Για τον εαυτό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονοδιακόπτη κουζίνας ή το τηλέφωνό σας ...) Το κλειδί για να μην σβήσετε είναι να μην αφήσετε την εξάντληση να κρυφτεί. Ο προγραμματισμός τακτικών σύντομων διαλειμμάτων διασφαλίζει ότι δεν θα συμβεί.
Ακολουθήστε τον κανόνα 2 λεπτών
Εδώ είναι ένα από το Getting Things Done: όταν μια εργασία διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά, μην την προγραμματίσετε, μην την αφήσετε στην άκρη για αργότερα, μην ορίσετε μια υπενθύμιση… απλώς φροντίστε την. Τώρα. Τότε είναι Ολοκληρώθηκε . Εκτός αυτού, δεν έχετε ήδη αρκετό στο πρόγραμμά σας;
Προγραμματίστε ενεργά τον ελεύθερο χρόνο
Ο ελεύθερος χρόνος δεν πρέπει να συμβαίνει τυχαία. Ο ελεύθερος χρόνος δεν πρέπει να είναι κάτι στο οποίο θα φτάσετε αν έχετε την ευκαιρία. Προγραμματίστε τον ελεύθερο χρόνο σας. Προγραμματίστε δραστηριότητες. Προγραμματίστε διασκεδαστικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Όχι μόνο θα απολαύσετε τον προγραμματισμό - και την προσδοκία - θα έχετε επίσης πραγματικά περισσότερη διασκέδαση. Και όσο πιο ευτυχισμένοι είστε, τόσο πιο παρακινημένοι και παραγωγικοί θα είστε μακροπρόθεσμα. Αυτό, φυσικά, είναι το θέμα της προσωπικής παραγωγικότητας.
Άσκηση το πρώτο πράγμα το πρωί
Η άσκηση είναι ενεργητική. Η άσκηση θα σας κάνει πιο υγιείς. Η άσκηση μπορεί να σας κάνει πιο έξυπνους. Η άσκηση μπορεί να βελτιώσει τη διάθεσή σας για έως και 12 ώρες μετά την προπόνηση . Ορίστε λοιπόν. Ασκηθείτε για 20 λεπτά. Νιώθω καλύτερα. Να είστε πιο έξυπνοι. Να είστε λιγότερο άγχος. Έχετε μια πιο παραγωγική μέρα. Δεν μπορεί να το νικήσει.
Φάτε ένα υγιεινό γεύμα κάθε μέρα
Όλοι έχουμε φάει ένα βαρύ γεύμα που φάνηκε να σκοτώνει το υπόλοιπο της ημέρας. Λοιπόν, ακολουθήστε μια διαφορετική προσέγγιση. Δείτε το μεσημεριανό ως καύσιμο για το απόγευμά σας - και ως ένα γεύμα ξέρω θα είναι υγιές. Σχεδιάστε να φάτε μια μερίδα πρωτεΐνης που ταιριάζει στην παλάμη σας και μερικά λαχανικά ή φρούτα. Κάντε το εύκολο και συσκευάστε το μεσημεριανό σας γεύμα και μετά δεν θα χάνετε χρόνο οδήγησης από και προς ένα εστιατόριο.
Πίνετε πολύ περισσότερο νερό
Είναι πολύ πιθανό να μην πίνετε αρκετό νερό. Αυτό είναι πολύ άσχημο, επειδή το καλό συναίσθημα προκαλεί κίνητρο και προσπάθεια. Επιπλέον, εάν πίνετε νερό το πρωί θα αυξήσετε τον μεταβολισμό σας. Πίνετε περισσότερο νερό όλη την ημέρα και θα είστε λιγότερο πεινασμένοι, θα αισθανθείτε πιο ενεργητικοί, θα μειώσετε τις πιθανότητές σας να προσβληθείτε από ορισμένες ασθένειες… και θα πρέπει να σηκωθείτε πιο συχνά για να χρησιμοποιήσετε την τουαλέτα που σας εξασφαλίζει πιο ενεργό όλη την ημέρα .
Πάρτε έναν υπνάκο παραγωγικότητας
Ένας γρήγορος υπνάκος μπορεί να βελτιώσει τη δημιουργικότητα, να βελτιώσει τη μνήμη σας και να βελτιώσει την ικανότητά σας να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Εκτός αυτού, οι νευρολόγοι λένε τα μαθησιακά οφέλη των μεσαίων ημερών. Οι εταιρείες Silicon Valley ανταγωνίζονται για να δουν ποιος μπορεί να σχεδιάσει τα πιο όμορφα δωμάτια ύπνου . Ο ύπνος δεν είναι πια στον ύπνο. είναι μια δεξιότητα. Και είναι μια ικανότητα που μπορεί να υπερφορτίσει την παραγωγικότητά σας. (Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές συμβουλές για παραγωγικό ύπνο.)
Κάντε περισσότερο χρόνο για τα αγαπημένα σας άτομα
Σκεφτείτε τα άτομα που γνωρίσατε πρόσφατα. Ποιος σας άφησε να αισθάνεστε πιο παρακινημένοι, πιο ενθουσιασμένοι, πιο ενεργητικοί… ποιος έκανε τη ζωή σας καλύτερη; Στη συνέχεια, προσπαθήστε να περάσετε περισσότερο χρόνο μαζί τους. Περιβάλλετε τον εαυτό σας με ανθρώπους που μπορούν να βελτιώσουν τη ζωή σας και φυσικά η ζωή σας θα βελτιωθεί. Ακούγεται προφανές - αλλά είναι επίσης κάτι που όλοι ξεχνάμε πολύ συχνά.
Μετρήστε τις ευλογίες σας πριν από το κρεβάτι
Πάρτε ένα δευτερόλεπτο πριν σβήσετε το φως. Εκείνη τη στιγμή, σταματήστε να ανησυχείτε για αυτό που εσείς μην & amp; t έχω. Σταματήστε να ανησυχείτε για το τι έχουν οι άλλοι που δεν έχετε. Σκεφτείτε τι εσείς κάνω έχω. Έχετε πολλά να είστε ευγνώμονες. Αισθάνεται καλά, δεν είναι; Μετρήστε τις ευλογίες σας κάθε βράδυ και θα ξεκινήσετε την επόμενη μέρα με πολύ πιο θετικό τρόπο.
Χρησιμοποιήστε το μυαλό σας για να σκεφτείτε, όχι για να θυμάστε
Εδώ είναι μια άλλη συμβουλή λήψης πραγμάτων. Μην γεμίζετε τις σκέψεις σας με διανοητικές λίστες ή πληροφορίες που πρέπει να θυμάστε. Γράψτε όλα αυτά τα πράγματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε στο να σκεφτείτε πώς να κάνετε τα πράγματα καλύτερα, πώς να αντιμετωπίζετε καλύτερα τους ανθρώπους, πώς να κάνετε την επιχείρησή σας καλύτερη. Μην σπαταλάτε ψυχική ενέργεια προσπαθώντας να θυμάστε σημαντικές εργασίες ή ιδέες. Σε τι χρησιμεύει το χαρτί.
Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων
Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Το email σας χτυπάει. Εμφανίζονται τα παράθυρα συνομιλίας. Κάθε ειδοποίηση απορροφά την προσοχή σας. Απενεργοποιήστε τα. Πηγαίνετε χωρίς ειδοποίηση και μία φορά κάθε ώρα περίπου χρειάζεστε λίγα λεπτά για να δείτε τι μπορεί να έχετε χάσει. Οι πιθανότητες θα ανακαλύψετε ότι δεν σας λείπει τίποτα, αλλά εν τω μεταξύ θα είστε πολύ πιο συγκεντρωμένοι.
Εμπνευστείτε από μικρές επιτυχίες
Η αλλαγή είναι δύσκολη. Οι συνήθειες είναι δύσκολο να διαμορφωθούν. Εάν θέλετε να μάθετε μια νέα ικανότητα, μην αποφασίσετε ότι θα γίνετε παγκόσμιας κλάσης. Ο στόχος είναι πολύ μεγάλος, ο δρόμος πολύ μεγάλος. Αντ 'αυτού, αποφασίστε ότι θα μάθετε να κάνετε ένα μικρό πράγμα πραγματικά, πολύ καλά. Στη συνέχεια, χτίστε πάνω σε αυτό. Η επιτυχία, ακόμη και η μικρή επιτυχία, είναι κίνητρο και δημιουργεί έναν φοβερό βρόχο ανατροφοδότησης που θα σας παρακινήσει να κάνετε ένα άλλο μικρό πράγμα πολύ καλά. Ένα βήμα τη φορά μπορεί κάποια μέρα να γίνετε παγκόσμιας κλάσης… το οποίο, τελικά, είναι πώς λειτουργεί. Ξεκινήστε το μικρό, κολλήστε με αυτό και κάποια μέρα το μεγάλο σας όνειρο θα γίνει πραγματικότητα.
Σταματήστε στη μέση
Πάρτε το από τον Ernest Hemingway: «Ο καλύτερος τρόπος είναι πάντα να σταματήσετε όταν πηγαίνετε καλά και όταν ξέρετε τι θα συμβεί στη συνέχεια. Αν το κάνετε αυτό κάθε μέρα ... δεν θα κολλήσετε ποτέ. ' Οι συμβουλές του ισχύουν για κάθε είδους δουλειά. Όταν σταματάτε στη μέση ενός έργου, ξέρετε τι έχετε κάνει, γνωρίζετε ακριβώς τι θα κάνετε στη συνέχεια και θα ενθουσιαστείτε για να ξεκινήσετε ξανά.
Αυτή η ανάρτηση είναι σε συνεργασία με την Inc., η οποία προσφέρει χρήσιμες συμβουλές, πόρους και πληροφορίες σε επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. ο άρθρο παραπάνω δημοσιεύθηκε αρχικά στις Inc.com .
Περισσότερα από την Inc.com: