Ψηφιακή εθιμοτυπία και δεν πρέπειΠίστωση: Strauss / Curtis / Getty ImagesΣε έναν ολοένα και περισσότερο ψηφιακό κόσμο, συναντάμε αμέτρητες στιγμές κάθε μέρα που απαιτούν ένα νέο βιβλίο κανόνων δεοντολογίας. Είτε πρόκειται για επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε για την ενότητα σχολίων (περισσότερα σχετικά με αυτό παρακάτω), υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη ψηφιακή εθιμοτυπία και, στη διαδικασία, να κάνετε το Διαδίκτυο ένα πιο ευχάριστο μέρος για μάθηση και αφοσίωση. Ενώ δεν έχουμε γράψει το βιβλίο (ακόμη), εδώ είναι το πρώτο για τις δόσεις και τις αλληλεπιδράσεις στον ψηφιακό χώρο.
Εθιμοτυπία email
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η σαφήνεια είναι απαραίτητη. Όσον αφορά τον τόνο, αποφύγετε τον σαρκασμό, εκτός αν γνωρίζετε καλά τον παραλήπτη. Ορισμένοι ήχοι δεν μεταφράζονται πάντα με ακρίβεια μέσω email και μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση στο τέλος λήψης του μηνύματος. Είναι επίσης σημαντικό να διορθώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Να είστε ξεκάθαροι και περιεκτικοί στη γλώσσα σας και αποφύγετε τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. (Υπάρχει επίσης ένα επιχείρημα που πρέπει να γίνει αποφεύγοντας την υπερβολική χρήση θαυμαστικών .)
Τα πρώτα μηνύματα που ανταλλάσσονται σε οποιοδήποτε νήμα email πρέπει να έχουν τη μορφή μιας επιστολής, οπότε μην ξεχάσετε μια γραμμή θέματος, έναν χαιρετισμό και μια υπογραφή. Αυτό το ικρίωμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν στέλνετε email με συναδέλφους, επιχειρηματικούς συνεργάτες και όποιον δεν γνωρίζετε καλά. Σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λάθος από την πλευρά του επαγγελματισμού και επίσης αποφύγετε αργκό και συντομογραφίες. Από την άλλη πλευρά, όταν στέλνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οικογένεια και τους φίλους σου, όλα και όλα τα σημεία της εθιμοτυπίας μορφοποίησης email είναι προς συζήτηση (και πιθανότατα έφυγαν πολύ καιρό πριν, κάτι που είναι εντάξει). Το πλαίσιο είναι το κλειδί.
Όσον αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπάρχει ένα πράγμα που οι μητέρες μας μας έλεγαν πάντα: Μην γράφετε οτιδήποτε δεν θέλετε να διαβάσει ολόκληρος ο κόσμος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όσον αφορά την ψηφιακή αλληλογραφία, επειδή τα ιδιωτικά μηνύματα μπορούν να γίνουν δημόσια σε μια στιγμή. Σε αυτήν τη σημείωση: Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες «απάντηση» και «απάντηση σε όλους» σε ένα νήμα email. Εάν απαντήσετε κατά λάθος σε όλους, ενδέχεται να προκληθούν ενόχληση (τουλάχιστον) και καταστροφή (το πολύ).
Για περαιτέρω ανάγνωση, έχουμε επίσης μερικές απόψεις σχετικά με το θέμα των ευχαριστιών σημειώσεων που αποστέλλονται μέσω email.
Εθιμοτυπία σχολίων στο Διαδίκτυο
Όταν αφήνετε ένα σχόλιο, είναι σημαντικό να αναρωτηθείτε: Είναι σαφές; Είναι συνοπτικό; Είναι αναγκαίο? Εάν το σχόλιο δεν είναι και τα τρία αυτά πράγματα, ίσως θελήσετε να το ξανασκεφτείτε. Επίσης, εάν απευθύνεστε άμεσα σε κάποιον, φροντίστε να τον επισημάνετε κατάλληλα, ώστε να μπορεί να δει το σχόλιο και να απαντήσει. Και δοκιμασμένο. Πάντα διορθωμένο.
Ο νούμερο ένα κανόνας της εθιμοτυπίας στο Διαδίκτυο είναι εύκολος: Εάν δεν θα το πείτε στο πρόσωπο κάποιου ατόμου, μην το πληκτρολογήσετε σε ένα σχόλιο. Όταν μπαίνετε στην ενότητα σχολίων, να είστε πρόθυμοι να είστε σεβαστοί και να παραμείνετε στο θέμα. Αν υπάρχει παρεξήγηση στα σχόλια, ίσως είναι καλύτερο να το αφήσετε μόνο του. Αν κάποιος σας απευθύνει ή απαντήσει αρνητικά σε ένα σχόλιο που έχετε κάνει, πιθανότατα δεν χρειάζεται να πείτε τίποτα. Η απάντηση προσθέτει απλώς καύσιμο σε ένα νήμα που πιθανότατα πρέπει να ξεφλουδίσει ούτως ή άλλως. Στους αθάνατους στίχους του Sir Paul McCartney: Αφήστε το.
Να θυμάστε επίσης: Οι ενότητες σχολίων είναι δημόσιες. Όλοι μπορούν (και θα) διαβάσουν όσα έχετε γράψει και αυτά τα σχόλια είναι προβληματισμοί για εσάς, τον σχολιαστή. Εάν γράφετε κάτι αρνητικό ή δεν βοηθάει κάποιον, αυτό το άτομο πιθανότατα θα το διαβάσει. (Γι 'αυτό να είστε σεβασμός.)
Εθιμοτυπία κοινωνικών μέσων
Είναι εύκολο να το μοιραστείτε εύκολα όταν πρόκειται για αλληλεπίδραση με τα κοινωνικά μέσα. Πλατφόρμες όπως το Facebook και το Instagram μας ζητούν να δημιουργούμε, να μοιραζόμαστε και να αλληλεπιδρούμε συνεχώς με περιεχόμενο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαδικτυακή σας δραστηριότητα. Τι μοιράζεστε; Με ποιον μοιράζεστε; Φροντίστε να σκεφτείτε τι λέτε και πώς το λέτε, γιατί όταν βάζετε κάτι έξω, είτε πρόκειται για γνώμη είτε για φωτογραφία, μπαίνει στον ψηφιακό κόσμο και μπορεί να έχει αντίκτυπο στον ευρύτερο κόσμο και ο κόσμος. Υπάρχουν ανθρώπινα όντα από την άλλη πλευρά των λογαριασμών κοινωνικών μέσων, οπότε αποφύγετε την αρνητικότητα, τις λανθασμένες δημοσιεύσεις και την απρόσεκτη γλώσσα. Εάν είστε πολίτης του Διαδικτύου, γίνετε καλοί.
Επίσης, να είστε προσεκτικοί με τις προσωπικές πληροφορίες, να ελέγχετε ξανά τις ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου και να σκέφτεστε τι μοιράζεστε, γιατί όταν κάτι συνδέεται στο διαδίκτυο, δεν θα βγει ποτέ. Συμπεριφέρετε τον εαυτό σας κατάλληλα και προσέξτε τόσο την υπερβολική κοινοποίηση όσο και την υπερβολική δημοσίευση.
Εθιμοτυπία γραπτών μηνυμάτων
Η εθιμοτυπία των γραπτών μηνυμάτων συνεχίζει να εξελίσσεται, αλλά υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που είναι σταθερές. Νούμερο ένα σε αυτήν τη λίστα; Μην απουσιάζετε texter. Θα πρέπει να απαντήσετε σε κείμενα το συντομότερο δυνατό. Ενώ είναι δελεαστικό να διαβάσετε ένα κείμενο και να βγάλετε το τηλέφωνό σας κάτω, όταν αποφασίσετε να απαντήσετε αργότερα, συχνά οδηγεί στο να ξεχάσετε να απαντήσετε εντελώς. Απαντήστε αμέσως ή μετακινήστε τη συνομιλία σε διαφορετικό τρόπο επικοινωνίας.
Όταν αλληλεπιδράτε με άτομα πρόσωπο με πρόσωπο, αποφύγετε να στέλνετε μηνύματα σε κάποιον άλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη διάρκεια των γευμάτων. Μην κάνετε πολλές εργασίες τις σχέσεις σας. Το να είσαι παρών όπου σημαίνει ότι λένε στο texter ότι είσαι απασχολημένος αυτή τη στιγμή και θα απαντήσεις το συντομότερο δυνατό, δηλαδή όταν δεν είσαι στη μέση μιας συνομιλίας πρόσωπο με πρόσωπο.
Στις αλληλεπιδράσεις γραπτών μηνυμάτων, το πλαίσιο είναι επίσης σημαντικό. Ανάλογα με τη συνομιλία, μερικές φορές οι απλές λέξεις ή τα μακρινά μηνύματα είναι ακατάλληλα. Γνωρίστε με ποιον στέλνετε γραπτά μηνύματα, αξιολογείτε την κατάσταση, σκεφτείτε πώς θα διαβάσει το κείμενο στο άλλο άκρο της γραμμής και απαντήστε κατάλληλα.
Και, όπως πάντα: Όταν βρίσκεστε σε δημόσιους χώρους και σε εκδηλώσεις, φροντίστε να θέσετε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία. Οι ειδοποιήσεις με γραπτά μηνύματα μπορεί να είναι φευγαλέες, αλλά η διαταραχή που δημιουργούν διαρκεί πολύ περισσότερο από το αρχικό ding.
Για περισσότερες εισβολές στον κόσμο της εθιμοτυπίας, διαβάστε τις συμβουλές μας για την ημέρα των ευχαριστιών, τους γάμους και τις κηδείες.
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΤΕ: Εδώ τι πρέπει να γνωρίζετε για την εθιμοτυπία αλληλογραφίας
Ποια είναι τα ψηφιακά εθιμοτυπία που σχετίζονται με τα κατοικίδια ζώα σας; Ποια σημεία της εθιμοτυπίας του Διαδικτύου παρατηρείτε πάντα;