Ο τύπος που ελέγχει το Διαδίκτυο με φορητό υπολογιστή αργά το βράδυ με σκοτεινό δωμάτιο, θέα από ψηλά.Πίστωση: Getty ImagesΟ συγγραφέας Tim Ferriss προτείνει ορισμένες κοινές κακές συνήθειες που πρέπει σίγουρα να προσθέσετε στη λίστα που δεν πρέπει να κάνετε.
Ίσως έχετε ακούσει για ένα « μη υποχρεωτική λίστα ' Προτείνουν οι CEOs και οι ειδικοί της παραγωγικότητας η ιδέα ως ένα τεράστιο ενισχυτικό παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσει να ελευθερώσετε χρόνο και χώρο για όλα τα πράγματα που έχουν σημασία.
Ακούγεται υπέροχο. Αλλά τι πρέπει να γίνει; Ο συγγραφέας με τις καλύτερες πωλήσεις Tim Ferriss έχει μερικές ιδέες. Σε ένα πρόσφατο σύντομο podcast προσέφερε εννέα προτάσεις κακών εργασιακών συνηθειών που πολλοί επιχειρηματίες και άλλοι χρειάζονται απεγνωσμένα να εξαλείψουν (πιθανότατα κάνετε τουλάχιστον μερικά από αυτά –έχω προσωπικά ένοχη μαζικά δύο και πέντε), οπότε υπάρχει σχεδόν σίγουρα κάτι εδώ που μπορεί να αυξήσει την παραγωγή σας.
Μην κατακλύζετε τον εαυτό σας, λέει ο Ferriss. Απλώς αντιμετωπίστε ένα ή δύο κάθε φορά, εξαλείφοντας τις αντιπαραγωγικές συνήθειες βήμα προς βήμα και τελικά θα ανακτήσετε εντυπωσιακά ποσά χρόνου και ενέργειας.
Μην απαντάτε σε κλήσεις από μη αναγνωρισμένους αριθμούς
Η Ferriss δίνει μερικές λογικές για αυτό. Πρώτον, η διακοπή θα ρίξει τη συγκέντρωσή σας, θα σας κοστίσει πολύ περισσότερο χρόνο και δύναμη του εγκεφάλου από την ίδια τη συνομιλία, και δεύτερον, αν είναι σημαντικό, θα βρεθείτε σε κακή διαπραγματευτική θέση, προσπαθώντας να διατυπώσετε τις σκέψεις σας όταν ο καλών είναι ήδη καλά προετοιμασμένος. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το Google Voice για να ελέγξετε τα μηνύματά σας ή μια παρόμοια υπηρεσία Τηλεφωνική ετικέτα για να σας σταλούν ως email.
Μην στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρωί ή το τελευταίο πράγμα τη νύχτα
«Ο πρώτος ανακατεύει τις προτεραιότητές σας και όλα τα σχέδιά σας για την ημέρα και το τελευταίο ακριβώς σου δίνει αϋπνία , 'λέει ο Ferriss, ο οποίος επιμένει ότι το email μπορεί να περιμένει έως τις 10πμ' ή αφού ελέγξετε τουλάχιστον ένα ουσιαστικό αντικείμενο λίστας.
Μην συμφωνείτε σε συναντήσεις ή κλήσεις χωρίς σαφή ατζέντα ή ώρα λήξης
«Εάν το επιθυμητό αποτέλεσμα ορίζεται ξεκάθαρα… και υπάρχει μια ατζέντα που περιλαμβάνει θέματα – ερωτήσεις προς κάλυψη– καμία συνάντηση ή κλήση δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 30 λεπτά», ισχυρίζεται ο Ferriss, οπότε «ζητήστε τους εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να« προετοιμάσετε καλύτερα και χρησιμοποιήστε καλά τον χρόνο μας μαζί. & apos; '
Μην αφήνετε τους ανθρώπους να αγωνίζονται
Ακούγεται σκληρό, αλλά είναι απαραίτητο, πιστεύει ο Ferriss. «Η μικρή συζήτηση απαιτεί πολύ χρόνο», λέει, οπότε όταν οι άνθρωποι αρχίζουν να σας λένε για τα σαββατοκύριακά τους, κόψτε τους ευγενικά με κάτι σαν «εγώ είμαι στη μέση κάτι, αλλά τι συμβαίνει;»
Αλλά να γνωρίζετε, δεν συμφωνούν όλοι με αυτό (και σίγουρα όχι σε κάθε κατάσταση ), και μπορεί να θέλετε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή κανόνες σχετικά με τη συνομιλία chit όταν ταξιδεύετε διεθνώς .
Μην ελέγχετε συνεχώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Παρτίδα και ελέγξτε το περιοδικά μόνο σε καθορισμένες ώρες (η Ferriss πηγαίνει δύο φορές την ημέρα). Τα εισερχόμενά σας είναι ανάλογα με έναν διανομέα σφαιριδίων κοκαΐνης , λέει ο Ferriss. Μην είστε εθισμένοι . Εργαλεία όπως στρατηγική χρήση του αυτόματου ανταποκριτή και Μπούμερανγκ μπορώ να βοηθήσω.
Μην επικοινωνείτε υπερβολικά με πελάτες χαμηλού κέρδους και υψηλής συντήρησης
«Κάντε μια ανάλυση 80-20 της πελατειακής σας βάσης με δύο τρόπους», συμβουλεύει η Ferriss. «Ποιο 20% παράγει 80% ή περισσότερο του κέρδους μου και ποιο 20% καταναλώνει το 80% ή περισσότερο του χρόνου μου; Στη συνέχεια, βάλτε το πιο δυνατό και λιγότερο παραγωγικό σε αυτόματο πιλότο, αναφέροντας μια αλλαγή της εταιρικής πολιτικής. '
Πώς θα μοιάζουν αυτές οι «νέες πολιτικές»; Η Ferriss προτείνει την αποστολή email σε προβληματικούς πελάτες με πράγματα όπως καθοδήγηση σχετικά με τον αριθμό των επιτρεπόμενων κλήσεων και τους αναμενόμενους χρόνους απόκρισης. Αν αυτό ακούγεται ότι μπορεί να ενοχλήσει τους πελάτες σας, η απάντησή του είναι, ουσιαστικά, ποιος νοιάζεται; Στρέψτε τους σε άλλους παρόχους εάν δεν τους αρέσουν οι νέοι κανόνες. «Μερικές φορές πρέπει πραγματικά να απολύσεις τους πελάτες σου».
Μην εργάζεστε περισσότερο για να διορθώσετε την υπερβολική πολυπλοκότητα
Η θεραπεία για να είσαι συντριπτική δεν είναι να δουλεύεις περισσότερο, απλώς κάθεται και δίνεις προτεραιότητα στα καθήκοντά σου, πιστεύει ο Ferriss. Γι 'αυτό μην κάνετε το λάθος να δουλεύετε φρικτά αν πλημμυρίσετε. Αντ 'αυτού, καθίστε και αποφασίστε τι χρειάζεται πραγματικά να κάνει επειγόντως. Αν αυτό σημαίνει συγγνώμη για μια ελαφρώς καθυστερημένη κλήση επιστροφής ή καταβολή μικρού τέλους καθυστέρησης, ας είναι, αρκεί να καταφέρετε να κάνετε τα σημαντικά πράγματα.
«Αν δεν έχετε χρόνο, η αλήθεια είναι ότι δεν έχετε προτεραιότητες, οπότε σκεφτείτε πιο σκληρά, μην εργάζεστε πιο σκληρά», λέει.
Μην μεταφέρετε ψηφιακό λουρί 24/7
Τουλάχιστον μία ημέρα την εβδομάδα σας αφήνει smartphone κάπου όπου δεν μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό. Εάν απογοητεύεστε, πιθανότατα είστε ο τύπος του ατόμου που πρέπει να κάνει περισσότερο για να κλωτσήσει αυτήν τη συγκεκριμένη συνήθεια.
Μην περιμένετε ότι η εργασία θα γεμίσει ένα κενό που θα έπρεπε να σχετίζονται με εργασιακές σχέσεις και δραστηριότητες
«Η δουλειά δεν είναι όλη η ζωή», λέει ο Ferriss. Αυτό φαίνεται προφανές, αλλά η θλιβερή αλήθεια είναι ότι ενώ σχεδόν όλοι θα συμφωνούσαν κατ 'αρχήν, είναι εύκολο να αφήσουμε τα πράγματα να γλιστρήσουν σε ένα σημείο όπου οι ενέργειές σας και οι δηλωμένες αξίες σας δεν ταιριάζουν. Υπερασπιστείτε το χρόνο που έχετε προγραμματίσει για τους αγαπημένους σας και δροσερές δραστηριότητες με την ίδια αγριότητα που εφαρμόζετε για να φτάσετε σε μια σημαντική συνάντηση για την επιχείρησή σας.
Αυτή η ανάρτηση είναι σε συνεργασία με την Inc., η οποία προσφέρει χρήσιμες συμβουλές, πόρους και πληροφορίες επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων . Το παρακάτω άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις Inc.com
Αυτή η ιστορία αρχικά εμφανίστηκε χρόνος