6 πράγματα που κάνουν οι πιο οργανωμένοι άνθρωποι κάθε μέραΠίστωση: Gregor SchusterΗ ζωή σου είναι απασχολημένη. Την ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής είναι μια πρόκληση. Νιώθεις σαν να εξαπλώνεις τον εαυτό σου τόσο λεπτό που αρχίζεις να εξαφανίζεσαι.
Οι περισσότεροι από εμάς αισθάνονται έτσι. Αλλά όχι όλοι μας. Οι πιο οργανωμένοι άνθρωποι δεν κάνουν.
Ως συγγραφέας και νευροεπιστήμονας με τις πωλήσεις της NYT Daniel J. Levitin εξηγεί, ο VIP που συναντήθηκε δεν φαίνεται διασκορπισμένος και ξέφρενος.
Είναι ήρεμοι, δροσερός και «αυτή τη στιγμή», όχι ταχυδακτυλουργίες εννέα πράγματα και δεν ανησυχούν να γίνουν μέχρι τις 7 μ.μ.
Δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί: έχουν βοήθεια - βοηθούς και βοηθούς να φροντίσουν αυτά τα πράγματα, ώστε ο VIP να μπορεί να είναι 'αυτή τη στιγμή'.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Κατά τη διάρκεια της εργασίας μου ως επιστημονικός ερευνητής, είχα την ευκαιρία να συναντήσω κυβερνήτες, μέλη του υπουργικού συμβουλίου, μουσικές διασημότητες και τους επικεφαλής των εταιρειών Fortune 500. Οι δεξιότητες και τα επιτεύγματά τους ποικίλλουν, αλλά ως ομάδα, ένα πράγμα είναι εξαιρετικά σταθερό. Έχω εντυπωσιαστεί επανειλημμένα από το πόσο απελευθερωτικό είναι για αυτούς να μην ανησυχούν για το αν υπάρχει κάποιο άλλο μέρος που πρέπει να είναι, ή κάποιον άλλο που πρέπει να μιλήσουν. Παίρνουν το χρόνο τους, κάνουν επαφή με τα μάτια, χαλαρώνουν και είναι πραγματικά εκεί με όποιον μιλούν. Δεν χρειάζεται να ανησυχούν εάν υπάρχει κάποιος πιο σημαντικός που πρέπει να μιλήσει εκείνη τη στιγμή επειδή το προσωπικό τους - τα εξωτερικά φίλτρα προσοχής τους - έχει ήδη αποφασίσει γι 'αυτούς ότι αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος που πρέπει να χρησιμοποιούν τον χρόνο τους.
Πρέπει να είμαστε καλοί αφού εσείς και εγώ πρέπει να κάνουμε πολλές εργασίες και να κόψουμε τα πράγματα για να προσπαθήσουμε να κάνουμε τα πάντα, τονίζοντας όλη την ώρα.
Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Μπορείς να είσαι κι έτσι. Και δεν απαιτεί προσωπικό 10 ατόμων.
Ποιος είναι λοιπόν ο βοηθός σας; Είσαι. Τότε ποιος είναι ο VIP; Είσαι. (Ναι, σας ενθαρρύνω ενεργά να αναπτύξετε μια ξεχωριστή προσωπικότητα.)
Με αρκετό προγραμματισμό εκ των προτέρων, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είστε ήρεμοι και οργανωμένοι με τον Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών.
(Για περισσότερα σχετικά με το τι κάνουν οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι, κάντε κλικ στο εδώ .)
Πρέπει απλώς να εφαρμόσουμε μερικά συστήματα εκ των προτέρων. Ποιο είναι το πρώτο βήμα;
Σχετικές αναρτήσεις: 6 πράγματα που κάνουν οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι κάθε μέρα
1) Ο εγκέφαλος του VIP είναι άδειος. Και αυτό είναι ένα καλό πράγμα.
Ο Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών δεν προσπαθεί απεγνωσμένα να θυμηθεί τη λίστα υποχρεώσεων.
Έχει αναθέσει στο προσωπικό του όλα τα πράγματα που έρχονται στη συνέχεια, ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί 100% σε ό, τι βρίσκεται μπροστά του.
Όχι, δεν έχετε μια ομάδα βοηθών, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει μια βασική αρχή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: Βγάλτε το από το κεφάλι σας.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Μετατοπίστε το βάρος της οργάνωσης από τον εγκέφαλό μας στον εξωτερικό κόσμο… Το γράψιμό τους τα βγάζει έξω από το κεφάλι σας, καθαρίζοντας τον εγκέφαλό σας από την ακαταστασία που παρεμβαίνει στο να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που θέλετε να εστιάσετε.
Όλα όσα ανησυχείτε για κάθε δραστηριότητα, κάθε ανησυχία καταγράφεται σε ένα μέρος.
Ενας. Δεν είναι διάσπαρτα σε ένα σημειωματάριο στο σπίτι, το iPad σας στο γραφείο, τα εισερχόμενα email σας, τις κολλώδεις σημειώσεις στην οθόνη σας και την αναξιόπιστη μνήμη σας.
Αυτή η σκέδαση σας κάνει να αναρωτιέστε εάν έχετε ξεχάσει κάτι - και η έρευνα το δείχνει παράγει άγχος .
Λάβετε λοιπόν από το μυαλό σας και σε μια λίστα. Επειτα, Τελειώνοντας τα πράγματα λέει ο συγγραφέας David Allen χωρίστε το σε 4 κατηγορίες:
- Κάνε το
- Αναθέστε το
- Αναβολή
- Πέτα το
Μόλις έχετε αυτές τις 4 λίστες, ξέρετε τι πρέπει πραγματικά να κάνετε και είναι όλα σε ένα μέρος. Το να έχεις αυτή τη λίστα είναι ένα μεγάλο βήμα προς το VIP.
Γιατί λειτουργεί αυτό; Υπάρχει κάποια νευροεπιστήμη πίσω από αυτό. Το γράψιμο των πραγμάτων απενεργοποιεί τους «βρόχους πρόβας».
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Όταν έχουμε κάτι στο μυαλό μας που είναι σημαντικό - ειδικά ένα αντικείμενο που πρέπει να κάνουμε - φοβόμαστε ότι θα το ξεχάσουμε, οπότε ο εγκέφαλός μας το επαναλαμβάνει, πετώντας το γύρω και γύρω σε κύκλους σε κάτι που οι γνωστικοί ψυχολόγοι αναφέρονται στην πραγματικότητα ως βρόχος πρόβας, ένα δίκτυο περιοχών του εγκεφάλου που συνδέει τον μετωπιαίο φλοιό ακριβώς πίσω από τα μάτια σας και τον ιππόκαμπο στο κέντρο του εγκεφάλου σας ... Το πρόβλημα είναι ότι λειτουργεί πολύ καλά, διατηρώντας τα στοιχεία σε πρόβα μέχρι να τα παρακολουθήσουμε. Η καταγραφή τους δίνει τόσο σιωπηρή όσο και ρητή άδεια στον βρόχο πρόβας για να τους αφήσει να πάνε, να χαλαρώσουν τα νευρικά κυκλώματά του, ώστε να μπορούμε να επικεντρωθούμε σε κάτι άλλο.
Η έρευνα δείχνει ότι όταν αφήνετε τα πράγματα ατελή και ανησυχείτε, στην πραγματικότητα σε κάνει ηλίθιο . Λύση? Γράψτε τα όλα .
(Για περισσότερα σχετικά με το πώς οι μεγάλες ιδιοφυΐες της ιστορίας αξιοποιούν τα σημειωματάρια, κάντε κλικ στο εδώ .)
Έτσι, έχετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε από τον εγκέφαλό σας και σε μια λίστα. Ξέρετε τι μπορεί να ανατεθεί, να αναβληθεί και να απορριφθεί - και τι πρέπει πραγματικά να κάνετε.
Τώρα πώς μπορείτε να περάσετε την ημέρα σαν ένα ήρεμο VIP;
2) «Κύριε Πρόεδρε, η επόμενη συνάντησή σας πρόκειται να ξεκινήσει
Ο Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών δεν ελέγχει το ρολόι του. Είναι προγραμματισμένος μέχρι το λεπτό και οι βοηθοί του λένε πότε είναι ώρα να φύγει.
Μπορεί να μην έχετε βοηθούς, αλλά οποιοδήποτε smartphone έχει συναγερμούς και υπενθυμίσεις.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Η διαχείριση του χρόνου απαιτεί επίσης τη δόμηση του μέλλοντός σας με υπενθυμίσεις. Δηλαδή, ένα από τα μυστικά για τη διαχείριση του χρόνου στο παρόν είναι η πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών, έτσι ώστε να μην αφήνετε να αγωνίζεστε και να παίζετε συνεχώς.
Κατά ειρωνικό τρόπο, το τηλέφωνό σας πιθανώς σας διακόπτει ασήμαντα κείμενα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώσεις κατάστασης - αλλά όχι για τις βασικές προτεραιότητες για την ημέρα σας.
Λίγοι από εμάς έχουμε το ημερολόγιό μας τόσο οργανωμένο νωρίτερα ώστε να μπορούμε να το αφήσουμε να υπαγορεύει όλες τις ενέργειές μας από στιγμή σε στιγμή.
Ποιο είναι το κλειδί; Οι συναγερμοί δεν λειτουργούν με λίστες υποχρεώσεων.
Οπως και Καλ Νιούπορτ συνιστά, αντιστοιχίστε κάθε χρονικό διάστημα στο ημερολόγιό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετρήσετε πόσο μπορείτε πραγματικά να κάνετε:
Ο προγραμματισμός σας αναγκάζει να αντιμετωπίσετε την πραγματικότητα του πόσο χρόνο έχετε πραγματικά και πόσο θα διαρκέσουν τα πράγματα. Τώρα που εξετάζετε ολόκληρη την εικόνα, μπορείτε να βγάζετε κάτι παραγωγικό από κάθε ελεύθερη ώρα που έχετε κατά την εργάσιμη ημέρα σας. Δεν συμπιέζετε μόνο περισσότερη δουλειά, αλλά μπορείτε να βάλετε εργασία σε μέρη όπου μπορείτε να το κάνετε καλύτερα.
Είναι λιγότερο πιθανό να το κάνετε χρονοτριβώ όταν μια δραστηριότητα έχει ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, επειδή η απόφαση είχε ήδη ληφθεί.
Και αφού έχει χρονικό περιορισμό, μπορείτε να γίνετε VIP. Οι συναγερμοί επιτρέπουν στο μυαλό σας να είναι ήρεμο γνωρίζοντας ότι θα λάβετε υπενθύμιση για το επόμενο πράγμα.
(Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα που ακολουθούν επιτυχημένα άτομα κάθε μέρα, κάντε κλικ στο κουμπί εδώ .)
Ξέρω τι σκέφτονται κάποιοι από εσάς: Αλλά διακόπτω. Μου αποσπούν την προσοχή.
Αλλά υπάρχει ένας τρόπος αντιμετώπισης των διακοπών - ακόμα κι αν δεν έχετε μια λεπτομέρεια μυστικής υπηρεσίας για να κρατήσετε τους ανθρώπους εκτός του γραφείου σας.
3) Ρύθμιση φίλτρων
Κάθε πρωί ο Πρόεδρος παίρνει ένα απόρρητο έγγραφο με όλα όσα πρέπει να γνωρίζει από τις υπηρεσίες κάτω από αυτόν.
Τι κλειδί δεν είναι αυτό που περιέχει το έγγραφο, αυτό που δεν περιέχει: 50 ενημερώσεις κατάστασης, 100 tweets, 10 εικόνες γάτας και 1000 ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορεί να επικεντρωθεί σε αυτό που έχει σημασία επειδή δεν αποσπάται από αυτό που δεν έχει. Εν τω μεταξύ, πιθανότατα αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τις πληροφορίες.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Σήμερα, τα φίλτρα προσοχής μας κατακλύζονται εύκολα. Οι επιτυχημένοι άνθρωποι - ή οι άνθρωποι που μπορούν να το αντέξουν οικονομικά - χρησιμοποιούν στρώματα ανθρώπων των οποίων η δουλειά είναι να περιορίσει το φίλτρο προσοχής. Δηλαδή, εταιρικοί επικεφαλής, πολιτικοί ηγέτες, χαλασμένοι αστέρες ταινιών και άλλοι των οποίων ο χρόνος και η προσοχή είναι ιδιαίτερα πολύτιμοι έχουν ένα προσωπικό ανθρώπων γύρω τους που είναι ουσιαστικά επεκτάσεις του εγκεφάλου τους, αντιγράφοντας και βελτιώνοντας τις λειτουργίες του φίλτρου προσοχής του προμετωπιαίου φλοιού.
«Έχω υπερφόρτωση πληροφοριών!», Ουρλιάζεις. Αλλά ως τεχνολογία οραματιστής Clay Shirky λέει, Δεν είναι υπερφόρτωση πληροφοριών; αποτυχία φίλτρου.
Η προσοχή σας είναι περιορισμένη και πολύτιμη. Χρειάζεστε λιγότερες πληροφορίες. Χρειάζεστε καλά φίλτρα.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Οι εγκέφαλοί μας έχουν την ικανότητα να επεξεργάζονται τις πληροφορίες που παίρνουμε, αλλά με κόστος: Μπορούμε να έχουμε πρόβλημα να διαχωρίσουμε τα ασήμαντα από τα σημαντικά, και όλη αυτή η επεξεργασία πληροφοριών μας κάνει να κουράζουμε. Οι νευρώνες είναι ζωντανά κύτταρα με μεταβολισμό. χρειάζονται οξυγόνο και γλυκόζη για να επιβιώσουν και όταν εργάζονται σκληρά, βιώνουμε κόπωση…
Μια καλή λύση χαμηλής τεχνολογίας είναι απόκρυψη για μέρος της ημέρας . Είμαι τόσο σοβαρή όσο μια καρδιακή προσβολή. Πηγαίνετε όπου οι άνθρωποι δεν μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας και ολοκληρώστε την εργασία.
Δεν είναι επιλογή για όλους. Το καταλαβαίνω. Κανένα πρόβλημα. Όμως, οι άνθρωποι που πιστεύουν ότι η τεχνολογία τους έχει αφήσει υπερφορτωμένους με πληροφορίες το χρησιμοποιούν λάθος.
Χρησιμοποιήστε τεχνολογία όπως ένα DVR για να αλλάξετε το χρόνο των επικοινωνιών σας. Οι άνθρωποι πρέπει να επικοινωνήσουν μαζί σας όταν θέλετε, όχι όταν το θέλουν.
Χειριστείτε όλες τις επικοινωνίες σε καθορισμένο ' παρτίδες ': μια καθορισμένη ώρα όταν ελέγχετε email, φωνητικό ταχυδρομείο κ.λπ.
Μερικοί άνθρωποι λένε, 'Δεν μπορώ να το κάνω αυτό.' Αλλά πιθανότατα μπορείτε να το κάνετε περισσότερο από ό, τι νομίζετε, ειδικά νωρίς και αργά τη μέρα.
Ίσως το αφεντικό σας θέλει γελοία ανταποκρίνεται. Πρόστιμο. Ρυθμίστε ένα φίλτρο email, ώστε μόνο τα email του αφεντικού να περάσουν αμέσως.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
… Μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα e-mail στα περισσότερα προγράμματα και τηλέφωνα e-mail, ορίζοντας συγκεκριμένα άτομα των οποίων η αλληλογραφία θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί σας αμέσως, ενώ άλλα μηνύματα συσσωρεύονται στα εισερχόμενά σας μέχρι να έχετε χρόνο να τα αντιμετωπίσετε. Και για άτομα που πραγματικά δεν μπορούν να μείνουν μακριά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ένα άλλο αποτελεσματικό τέχνασμα είναι να δημιουργήσετε έναν ειδικό, ιδιωτικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δώσετε αυτήν τη διεύθυνση μόνο σε εκείνους τους λίγους ανθρώπους που πρέπει να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας αμέσως, και ελέγξτε τους άλλους λογαριασμούς σας μόνο σε καθορισμένες ώρες.
(Για περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επίτευξης ισορροπίας εργασίας / ζωής, κάντε κλικ στο εδώ .)
Λοιπόν, έχετε υπενθυμίσεις και φίλτρα και δεν ανησυχείτε πλέον.
Όμως, όταν κάθεστε στη δουλειά, συνειδητοποιείτε ότι υπάρχουν ακόμη πάρα πολλά να κάνετε. Πώς μπορείτε να παραμείνετε ήρεμοι όταν υπάρχουν τόσες πολλές αποφάσεις που πρέπει να λάβετε;
Σχετικές αναρτήσεις: 8 πράγματα που έχουν όλοι οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι στον κόσμο
4) Η απίστευτη δύναμη του «Good Enough»
Ο Πρόεδρος δεν λαμβάνει μικρές αποφάσεις. Οι χιλιάδες άνθρωποι που εργάζονται κάτω από τον χειρίζονται αυτά, έτσι μόνο τα μεγάλα πράγματα γεμίζουν μέχρι την ατζέντα του.
Αλλά δεδομένου ότι δεν έχετε χιλιάδες άτομα που εργάζονται κάτω από εσάς (ή ίσως όποιος για αυτό το θέμα) χειρίζεστε κάθε απόφαση, επιχειρηματική και προσωπική.
Όπως είπα και πριν, ' Μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε σταματήσετε να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα. Γίνε τελειομανής για όλα αυτά και θα έχεις μια νευρική βλάβη.
Αποθηκεύστε το δικό σας περιορισμένη δύναμη λήψης αποφάσεων για τα πράγματα που έχουν σημασία. Όλα τα άλλα πρέπει να είναι «ικανοποιημένα».
Τι είναι ικανοποιητικό; Είναι η τέχνη της γρήγορης επιλογής της επιλογής που είναι «αρκετά καλή». Και η έρευνα δείχνει ότι είναι ο δρόμος προς την παραγωγικότητα - και ευτυχία .
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Πρόσφατη έρευνα στην κοινωνική ψυχολογία έδειξε ότι οι ευτυχείς άνθρωποι δεν είναι άνθρωποι που έχουν περισσότερα. μάλλον, είναι άνθρωποι που είναι ευχαριστημένοι με αυτό που έχουν ήδη. Οι ευτυχείς άνθρωποι προσπαθούν να ικανοποιούν όλη την ώρα, ακόμα κι αν δεν το γνωρίζουν. Ο Γουόρεν Μπάφετ μπορεί να θεωρηθεί ότι αγκαλιάζει ικανοποιητικά - ένας από τους πλουσιότερους άντρες στον κόσμο, ζει στην Ομάχα, ένα τετράγωνο από τον αυτοκινητόδρομο, στο ίδιο μέτριο σπίτι στο οποίο έζησε για πενήντα χρόνια… Αλλά ο Μπάφετ δεν ικανοποιεί με τις επενδυτικές του στρατηγικές · η ικανοποίηση είναι ένα εργαλείο για να μην χάνετε χρόνο σε πράγματα που δεν είναι η υψηλότερη προτεραιότητά σας. Για τις προσπάθειές σας υψηλής προτεραιότητας, η ντεμοντέ επιδίωξη αριστείας παραμένει η σωστή στρατηγική.
Αυτή η απόφαση θα έχει ως αποτέλεσμα να χάσετε τη δουλειά σας; Οχι? Στη συνέχεια, επιλέξτε την «αρκετά καλή» λύση και εστιάστε σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία.
(Για περισσότερα σχετικά με το κοινό κοινό όλων των επιτυχημένων, κάντε κλικ στο εδώ .)
Οι προτεραιότητες του αφεντικού σας αλλάζουν το μεσημέρι. Περισσότερα πράγματα συνεχίζουν να προστίθενται στη λίστα σας. Πώς μπορεί αυτό να μην ρίξει ένα κλειδί μαϊμού στο καλά σχεδιασμένο σχέδιό σας;
5) «Κύριε Πρόεδρε, υπήρξε αλλαγή… »
Όταν έρχονται αλλαγές για τον αρχηγό, αλλάζει άψογα γιατί οι βοηθοί του έχουν ήδη αναθεωρήσει τα σχέδια της ημέρας. Έτσι παραμένει ήρεμος.
Μπορείτε να παραμείνετε δροσεροί, αλλά απαιτεί λίγο περισσότερη προσπάθεια. Θα εισέλθουν νέα πράγματα, οι προτεραιότητες θα αλλάξουν και πρέπει να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε.
Να έχετε πάντα το notebook σας έτοιμο να συλλάβει νέες ιδέες και δραστηριότητες που πρέπει να κάνετε.
Και καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας χρειάζεστε στιγμές τριγύρω και «ενεργή ταξινόμηση» όπου αναδιαρθρώνετε τη λίστα από το μεγάλο μυαλό σας.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
«Ο εγκέφαλός σας πρέπει να εμπλακεί σε μια συνεπή βάση με όλες τις δεσμεύσεις και τις δραστηριότητές σας», λέει ο Allen. «Πρέπει να είστε σίγουροι ότι κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε και ότι είναι εντάξει να μην κάνετε αυτό που δεν κάνετε. Αν είναι στο μυαλό σας, τότε το μυαλό σας δεν είναι καθαρό. Οτιδήποτε θεωρείτε ημιτελές με οποιονδήποτε τρόπο πρέπει να συλληφθεί σε ένα αξιόπιστο σύστημα έξω από το μυαλό σας… «Αυτό το αξιόπιστο σύστημα είναι να το γράψετε.
Μόλις ενημερώσετε τη λίστα σας, εφαρμόστε το Eisenhower Matrix .
Όταν ξέρετε σε ποια κατηγορία ταιριάζουν όλα, μπορείτε να επιτεθείτε στη λίστα με κατά προτεραιότητα τρόπο.
(Για περισσότερα σχετικά με το πώς οι Navy SEALs, οι αστροναύτες και οι Σαμουράι παίρνουν καλές αποφάσεις, κάντε κλικ στο εδώ .)
Εντάξει, είστε ο κύριος του χρονοδιαγράμματος, το μυαλό σας είναι κενό και είστε έτοιμοι να εστιάσετε… Τώρα τι;
Σχετικές αναρτήσεις: Πώς να επιτύχετε την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής σε 5 βήματα
6) Έχετε ένα 'War Room'
Έχετε δει ποτέ μια εικόνα του γραφείου του Προέδρου; Διαθέτει σωρούς χαρτιών και 1000 τυχαία post-it; Οχι.
Η έρευνα δείχνει ένα γραφείο που μοιάζει με τις συνέπειες μιας φυσικής καταστροφής χάνει την ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε .
Δεν χρειάζεται να είστε τακτοποιημένοι, αλλά όταν ήρθε η ώρα να σταματήσετε να σχεδιάζετε και να είστε VIP, έχουν ξεχωριστό χώρο εργασίας σχεδιασμένο για εστίαση.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Ένας τρόπος για να εκμεταλλευτείτε το φυσικό στυλ αποθήκευσης μνήμης του ιππόκαμπου είναι να δημιουργήσετε διαφορετικούς χώρους εργασίας για τα διαφορετικά είδη εργασίας που κάνουμε. Αλλά χρησιμοποιούμε την ίδια οθόνη υπολογιστή για την εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών, την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό μας, την πραγματοποίηση διαδικτυακών αγορών, την παρακολούθηση βίντεο από γάτες που παίζουν πιάνο, την αποθήκευση φωτογραφιών των αγαπημένων μας, την ακρόαση της αγαπημένης μας μουσικής, την πληρωμή λογαριασμών και διαβάζοντας τις καθημερινές ειδήσεις. Δεν είναι περίεργο που δεν μπορούμε να θυμόμαστε τα πάντα - ο εγκέφαλος απλά δεν είχε σχεδιαστεί για να έχει τόσες πολλές πληροφορίες σε ένα μέρος… Ο νευρολόγος και ο συγγραφέας Oliver Sacks προχωρούν ακόμη περισσότερο: Αν εργάζεστε σε δύο εντελώς ξεχωριστά έργα, αφιερώστε ένα γραφείο ή τραπέζι ή τμήμα του σπιτιού για κάθε ένα. Απλά μπαίνοντας σε διαφορετικό χώρο πατάτε το κουμπί επαναφοράς στον εγκέφαλό σας και επιτρέπει πιο παραγωγική και δημιουργική σκέψη.
Σύμφωνα με τον γκουρού παραγωγικότητας Τιμ Φερίς , η εστίαση είναι απλώς το προϊόν της εξάλειψης των περισπασμών.
Σχετικές αναρτήσεις: Πώς να έχετε το πιο οργανωμένο έτος της ζωής σας
Θέλετε λοιπόν το χώρο εργασίας σας VIP να έχει αυτό που χρειάζεται το VIP. Και τίποτα άλλο.
Μέσω Ο οργανωμένος νους: Σκέψη ευθεία στην εποχή της υπερφόρτωσης πληροφοριών :
Ένα γερμανικό εύρημα στη γνωστική ψυχολογία για την απόκτηση αυτού του ελέγχου είναι να κάνετε ορατά τα πράγματα που χρειάζεστε τακτικά και να κρύβετε πράγματα που δεν έχετε.
Μπορώ να ακούσω τον κλάμα ήδη: Αλλά δεν έχω δύο γραφεία! Μόλις έχω ένα!
Δεν πρόκειται για την ακίνητη περιουσία, για τον διανοητικό χώρο. Το γραφείο σας μπορεί να είναι εκεί που σκοπεύετε, αλλά το VIP λειτουργεί στον καναπέ.
Ή ο επιτραπέζιος υπολογιστής σας είναι για προετοιμασία, αλλά το VIP λειτουργεί στο iPad σας (το οποίο στερείται σκόπιμα εφαρμογών για Facebook, Twitter κ.λπ.)
Όταν είναι ώρα για δουλειά VIP, θέλετε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά - και τίποτα άλλο.
Το άμεσο περιβάλλον σας πρέπει Κάντε ό, τι πρέπει να κάνετε εύκολο και αυτό που δεν χρειάζεται να κάνετε σκληρά .
(Για περισσότερα κόλπα που χρησιμοποιούν οι επιτυχημένοι για να γίνουν υπέροχοι, κάντε κλικ στο εδώ .)
Πώς λοιπόν τα συνδυάζουμε όλα αυτά;
Συνοψίζω
Τα βήματα για να είστε τόσο οργανωμένοι και ήρεμοι όσο ο αρχηγός:
- Βγάλτε τις υποχρεώσεις σας από το μυαλό σας και σε ένα έγγραφο.
- Κλειδώστε το ημερολόγιό σας και ορίστε ξυπνητήρια, ώστε να μην χρειάζεται να σκεφτείτε τι θα ακολουθήσει.
- Χρησιμοποιήστε 'παρτίδα' και φίλτρα, ώστε να λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε μόνο όταν τις χρειάζεστε.
- Επιλέξτε «αρκετά καλό» στις μικρές αποφάσεις, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις μεγάλες.
- Καταγράψτε τακτικά, δοκιμάστε και δώστε προτεραιότητα σε νέα αντικείμενα.
- Έχετε ένα 'War Room' που περιέχει ό, τι χρειάζεστε - και τίποτα άλλο.
Συμμετοχή σε περισσότερους από 100.000 αναγνώστες. Λάβετε δωρεάν εβδομαδιαία ενημέρωση μέσω email εδώ .
Συνήθως χρειάζονταν έναν γραμματέα να παρακολουθεί προσεκτικά το τηλέφωνο όλη την ημέρα… έπειτα ήρθε τηλεφωνητής και τηλεφωνητής.
Η τεχνολογία έχει προχωρήσει πολύ από τότε και με κάποιο σχεδιασμό μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε το δροσερό σας και να επιτύχετε υπέροχα πράγματα.
Είναι δύσκολο στην αρχή. Και, ναι, θα σκοντάψετε. Θα πρέπει να τροποποιήσετε και να προσαρμόσετε. Αλλά με την πάροδο του χρόνου θα αναπτύξετε ένα προσωπικό σύστημα που λειτουργεί.
Και θα μάθετε το μάθημα που κάθε VIP γνωρίζει:
Το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να μάθετε να διαχειριστείτε είναι ο εαυτός σας . Αλλά όταν μπορείτε να το χειριστείτε, μπορείτε να χειριστείτε τα πάντα.
Αυτό το κομμάτι εμφανίστηκε αρχικά στις Αποφλοίωση του λανθασμένου δέντρου .
Αυτή η ιστορία αρχικά εμφανίστηκε Ρητό